Monitoring wizyjny w biurowcu
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest OFFICER sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-400), przy Al. Marsz. Piłsudskiego 11 lok.5.1, NIP: 5862144389, e-mail: odoofficer@allcon.pl; numer telefonu: +48 58 760 07 45.
Z kim możesz się skontaktować w sprawie swoich danych osobowych?
We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem danych pod adresem e-mail: odoofficer@allcon.pl.
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Monitoring wizyjny obejmuje część wnętrza biurowca, w tym biura sprzedaży administratora, oraz obszar i chodnik wokół niego. Celem monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia – monitoring pomaga m.in. zapobiegać kradzieżom i aktom wandalizmu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Przetwarzamy dane, które mogą zostać zarejestrowane przez kamery monitoringu, m. in. Twój wizerunek.
Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane: (1) podmiotowi świadczącemu usługi zarządzania nieruchomości, doradztwa inwestycyjnego i komercjalizacji, (2) podmiotowi świadczącemu usługi informatyczne oraz prawne,
(3) podmiotowi świadczącemu usługo ochrony mienia, (4) podmiotowi świadczącemu usługi konserwacji i stałej obsługi serwisowej systemu telewizji dozorowej, (5) podmiotowi świadczącemu usługi obsługi systemu budynkowego,
(6) wspólnocie mieszkaniowej, (7) podmiotowi świadczącemu usługi administrowania nieruchomością, (8) podmiotowi świadczącemu usługi obsługi technicznej części wspólnych, (9) dostawcy usług serwerowych, (10) podmiotowi świadczącemu usługi wsparcia technicznego infrastruktury informatycznej.
Zasadniczo nie przekazujemy Twoich danych osobowych do organizacji spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), a nasi bezpośredni partnerzy również tego nie robią. Może się jednak zdarzyć, że w ramach współpracy z dalszymi podmiotami dane trafią poza EOG. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO
i przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Zapisy z monitoringu są przechowywane przez okres do 49 lub 86 dni od dnia nagrania, w zależności od obszaru objętego monitoringiem wizyjnym. Po tym czasie są automatycznie usuwane przez nadpisanie. Jeżeli nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub jeżeli otrzymamy wiadomość, że mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, zostaną one zabezpieczone i przechowywane do czasu jego prawomocnego zakończenia. Jeżeli jednak postępowanie nie zostanie wszczęte w terminie 12 miesięcy od dnia utrwalenia nagrań, zostaną one niezwłocznie usunięte.
Czy rejestrowanie mojego wizerunku jest konieczne?
Wejście na teren objęty monitoringiem wiąże się z automatycznym rejestrowaniem Twojego wizerunku. Obszar objęty monitoringiem jest odpowiednio oznakowany. Jeśli nie wyrażasz zgody na rejestrowanie, możesz w każdej chwili poinformować nas o tym i skorzystać z alternatywnej formy kontaktu – innej niż wizyta bezpośrednio w biurowcu.
Czy moje dane osobowe będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji?
Nie, Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, co w skrócie oznacza, że Twoje dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji bez udziału człowieka.
Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych i jak możesz z nich skorzystać?
Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z administratorem.
Masz prawo do:
- Żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii
Masz prawo sprawdzić, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to uzyskać do nich dostęp oraz poznać m.in. cele przetwarzania, kategorie danych, odbiorców danych oraz okres przechowywania danych. Masz także prawo zażądać od nas otrzymania kopii Twoich danych osobowych podlegających przetwarzaniu, przy czym – w przypadku gdy zażądasz od nas kolejnych kopii – możemy z tego tytułu pobrać od Ciebie opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeśli zwrócisz się do nas o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczysz inaczej, informacji udzielimy drogą e-mailową.
- Domagania się od nas sprostowania swoich danych osobowych
Masz prawo żądać od nas sprostowania (poprawienia) danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Żądania usunięcia przez nas swoich danych osobowych
Masz prawo żądania od nas niezwłocznego usunięcia Twoich danych osobowych w określonych sytuacjach, np. gdy: Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, lub nie są już niezbędne do celów, w których je zebraliśmy, i nie mamy innej podstawy do ich dalszego przetwarzania.
- Żądania ograniczenia przetwarzania przez nas swoich danych osobowych
Masz prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach: (1) kwestionujesz prawidłowość danych osobowych (na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych), (2) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, (3) nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, (4) wniosłaś/eś sprzeciw wobec przetwarzania (do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu).
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy zajdzie jedna z poniższych przesłanek: (1) podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w danym przypadku jest nasz prawnie uzasadniony interes, (2) przetwarzanie odbywa się w celach marketingowych, (3) przetwarzanie odbywa się w celach naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych. W takim przypadku nie będziemy już mogli przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy ważne i prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania (przy czym te podstawy muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności) oraz gdy przetwarzanie będzie konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego
W każdym przypadku masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy związane z ochroną danych osobowych. Więcej informacji o organie nadzorczym znajdziesz na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/.
