Prowadzenie formularza kontaktowego Dewelopera Allcon
(na potrzeby odpowiedzi na zapytania oraz w związku z wysyłką newslettera)
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Współadministratorami Twoich danych osobowych, czyli podmiotami wspólnie decydującymi o celach i sposobach ich przetwarzania w związku z wysłaniem do nas zapytania przez formularz kontaktowy oraz w związku z zapisaniem się na newslettera podmiotów stanowiących Dewelopera Allcon, są następujące spółki:
1. ALLCON OSIEDLA sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81 - 400), NIP: 5861994619
2. ALLCON OSIEDLA 2 sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81 - 400), NIP: 5862209551
3. ALLCON OSIEDLA 3 sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81 - 400), NIP: 5862352490
4. ALLCON OSIEDLA 4 sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81 - 400), NIP: 5862250631
5. ALLCON OSIEDLA 5 sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81 - 400), NIP: 5862259201
Wszystkie te spółki mają wspólną siedzibę w Gdyni przy Al. Marsz. Piłsudskiego 11 lok.4.1., a także te same dane kontaktowe: e-mail: osiedla@allcon.pl i numer telefonu: +48 58 760 07 48.
Spółki te zawarły umowę o współadministrowaniu, w której określiły zakresy swojej odpowiedzialności.
Z treścią zasadniczych ustaleń między współadministratorami można zapoznać się po wysłaniu wiadomości e-mail na adres: odoosiedla@allcon.pl.
Z kim możesz się skontaktować w sprawie swoich danych osobowych?
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się ze współadministratorami danych pod adresem e-mail: odoosiedla@allcon.pl.
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym przetwarzamy w różnych celach, w zależności od kontekstu oraz wyrażonych przez Ciebie zgód. Poniżej przedstawiamy szczegóły:
W przypadku udzielania odpowiedzi na zapytanie
Jeśli wyraziłeś zgodę na kontakt z nami za pośrednictwem wybranego kanału komunikacji (np. e-mail, telefon), Twoje dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku gdy w wyniku kontaktu prześlemy Ci ofertę, podstawą prawną przetwarzanie danych będzie niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Jeśli natomiast kontaktujesz się z nami jako przedstawiciel podmiotu, który jest odbiorcą oferty, podstawą przetwarzania danych będzie nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na umożliwieniu przedstawienia oferty i podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z tym podmiotem.
W przypadku wysyłania newslettera
Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes w postaci przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), oparty na uprzednio wyrażonej przez Ciebie zgodzie.
Dodatkowo, w celu dopasowania treści newslettera do Twoich zainteresowań, wykorzystujemy Twoje dane do profilowania, które pozwala nam m. in.: identyfikować Twoje zainteresowanie konkretnymi inwestycjami, dostosować przyszłe oferty do Twoich potrzeb, porządkować zgłoszenia i lepiej zrozumieć Twoje oczekiwania, usprawnić komunikację (np. wysyłkę powiadomień, przypomnień, rekomendacji), tworzyć profil klienta i historię kontaktów, przygotowywać analizy, statystyki i raporty wspierające działania sprzedażowe, zarządzać zgodami marketingowymi i zapewniać zgodność z przepisami oraz zapraszać na prezentacje lokali. Podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych we wszystkich ww. przypadkach jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
Twoje dane osobowe możemy również przetwarzać w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec nas. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane firmom świadczącym dla nas usługi prawne, informatyczne, w tym w zakresie wsparcia technicznego i aktualizacji oprogramowania, dostawcom usług serwerowych, dostawcom aplikacji służących do obsługi oraz zarządzania kontaktami z klientami (w tym YouLead sp. z o.o., który pełni również podmiotu pełniącego usługi wysyłania masowych wiadomości), podmiotowi zajmującemu się hostingiem (przechowywaniem) serwisu YouLead lub danych osobowych dla YouLead oraz bezpieczeństwem tego serwisu oraz dostawcom narzędzi do analityki ruchu w serwisie oraz ich obsłudze technicznej, dostawcom aplikacji służących do obsługi oraz zarządzania kontaktami pośredników obrotu nieruchomościami, dostawcom oprogramowań świadczących usługi analityczno-marketingowe, audytorom, operatorom pocztowym oraz kurierom.
Zasadniczo nie przekazujemy Twoich danych osobowych do organizacji spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), a nasi bezpośredni partnerzy również tego nie robią. Może się jednak zdarzyć, że w ramach współpracy z dalszymi podmiotami dane trafią poza EOG. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO i przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przez okres archiwizacji zgodny z obowiązującymi przepisami, uwzględniając terminy przedawnienia roszczeń.
W przypadku wysyłki newslettera, dane osobowe będą przechowywane do momentu całkowitej rezygnacji z jego subskrypcji (tj. rezygnacji z otrzymywania newslettera wszystkimi kanałami komunikacji) lub do zakończenia jego wysyłki. Jeśli wycofanie zgody dotyczy tylko wybranych kanałów komunikacji, nadal będziemy przetwarzać Twoje dane w zakresie niezbędnym do wysyłki newslettera za pośrednictwem kanałów, na które zgoda pozostaje aktywna. Przykładowo, jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie newslettera drogą e-mailową oraz SMS/MMS, a następnie wycofasz zgodę na komunikację SMS/MMS, nadal będziemy przesyłać newsletter drogą e-mailową.
Jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy i skąd je pozyskaliśmy?
Jeśli w Twoim imieniu działał np. pośrednik, to dane osobowe, które obecnie przetwarzamy, pochodzą właśnie od niego. Są to wszystkie informacje, które pośrednik przekazał nam w Twoim imieniu.
W jaki sposób możesz skorzystać ze swoich praw?
Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z współadministratorami.
Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Podanie danych wymienionych w formularzu jako obowiązkowe wymagane jest w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego rozpatrzenia. Podanie jednej z danych w postaci adresu e-mail lub numeru telefonu jest niezbędne w celu wysyłki newslettera. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Czy Twoje dane osobowe będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji?
Twoje dane osobowe mogą być wykorzystywane do profilowania, jednak nie będą one podstawą do podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływających na Twoją sytuację. Oznacza to, że nie będą wobec Ciebie podejmowane decyzje w pełni zautomatyzowane. Profilowanie może polegać na analizie Twojej aktywności, na przykład danych podanych w formularzu kontaktowym, w celu oceny, jakimi usługami lub inwestycjami możesz być zainteresowany. Dzięki temu możemy lepiej dopasować przesyłane informacje handlowe — takie jak oferty, powiadomienia, przypomnienia czy rekomendacje — do Twoich preferencji.
