„Jak Allcon spina cały proces obsługi inwestycji w Intense?” – tak zatytułowana została prezentacja dotycząca zastosowania tego cyfrowego narzędzia w funkcjonowaniu naszej organizacji, którą poprowadził Aleksander Kirszling, kierownik Działu IT Allcon.
- Współpracujemy i korzystamy z rozwiązań tej platformy od ponad 10 lat. Podczas wydarzenia w Krakowie zaprezentowałem ‘case study’ realnego zastosowania systemu przy realizacji między innymi naszej wiodącej inwestycji, SKYCITY Gdynia. Konferencja była jednocześnie okazją do wymiany doświadczeń i pomysłów w gronie ekspertów i liderów cyfryzacji” – mówi Aleksander Kirszling, który jest opiekunem tego narzędzia w Allconie.
Dla Allconu zastosowanie Intense stanowi jeden z fundamentów zarządzania całym procesem, który wykorzystujemy głównie do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów oraz raportowania i bieżącego przepływu informacji powiązanych z tymi dokumentami. Platforma stanowi dla nas także centrum informacji oraz bazę danych analitycznych. Te z kolei są przydatne na przykład w fazie wyboru podwykonawców realizowanych przez nas projektów, o czym szerzej była mowa na samej konferencji, a także w najnowszym wydaniu magazynu Builder. Na łamach miesięcznika zaprezentowaliśmy możliwości Intense, jak wykorzystujemy jego potencjał w konkretnych realizacjach:
- „Nasza organizacja kilka lat temu świadomie postawiła na wsparcie procesów wewnętrznych, do czego niezbędne było zbudowanie własnego środowiska pracy za pomocą narzędzia oferującego modularność. Szczególne znaczenie miała tutaj możliwość gromadzenia i przetwarzania danych z różnych źródeł – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – w sposób uporządkowany i możliwy do analizy. Przykładem może być wykorzystywany przez nas, zbudowany na bazie platformy, autorski system obsługi zamówień. Bazując na jego możliwościach, wkładamy dużo wysiłku, aby przesyłane nam oferty ocenić rzetelnie. Stąd też samodzielnie wprowadzamy do systemu dodatkowe informacje, np. pochodzące z GUS. Narzędzie zasilone tak wartościowymi informacjami ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących m.in. wyboru podwykonawców w sposób bardziej obiektywny, oparty na danych, a nie wyłącznie na doświadczeniu czy intuicji.”
Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią materiału na stronie Builder Polska.